Información sobre el tratamiento de los datos personales

Preámbulo y ámbito de aplicación

Cinghio in Comune es un proyecto de regeneración participativa de los espacios públicos del barrio del Cinghio Sud, en Parma, promovido por Sex & the City APS en calidad de entidad coordinadora, junto al Ayuntamiento de Parma y a una red de socios del territorio. El recorrido se articula en actividades de escucha, marchas exploratorias, talleres de diseño compartido, formaciones y eventos públicos.

La organización de estas actividades y la documentación de su desarrollo conllevan la recogida de algunos datos personales a través de formularios en línea. Esta información describe las categorías de datos tratados, las finalidades y la base jurídica del tratamiento, las personas que pueden acceder a ellos, los plazos de conservación y los derechos reconocidos a la persona interesada.

1. Responsable del tratamiento

Sex & the City APS
Domicilio social: via della Moscova, 58 — 20121 Milán, Italia
Código fiscal 97914640152 — NIF-IVA 12586000965
Dirección para las cuestiones relativas a la protección de datos: info@genderatlas.it
Correo certificado (PEC): info@pec.sexandthecity.space

El Responsable no ha designado un delegado de protección de datos, al no concurrir los supuestos previstos en el art. 37 del Reglamento.

2. Categorías de datos tratados

Los formularios en línea del proyecto recogen:

• el nombre, es decir nombre y apellidos;
• la dirección de correo electrónico;
• la franja de edad, elegida entre intervalos predefinidos;
• el género, elegido entre las opciones propuestas.

El tratamiento se limita a los datos enumerados arriba. Los formularios no prevén la recogida de información relativa al estado de salud, a las convicciones religiosas o filosóficas, a las opiniones políticas, a la afiliación sindical, al origen étnico o a la orientación sexual, ni de datos relativos a condenas penales e infracciones.

El dato relativo al género, cuando la respuesta sea idónea para revelar la identidad de género de quien rellena el formulario, entra en las categorías especiales de datos del art. 9 del Reglamento y recibe la protección reforzada allí prevista: el tratamiento se basa en el consentimiento explícito del art. 9, ap. 2, letra a), los datos se utilizan exclusivamente de forma agregada y el acceso queda reservado a las personas del equipo de investigación. Entre las opciones de respuesta figura en todo caso «prefiero no responder».

3. Finalidades del tratamiento

Los datos se tratan con las siguientes finalidades:

• a) Organización de las actividades del proyecto. Confirmación de la inscripción, comunicación del lugar o el horario de los encuentros, aviso de posibles cambios, gestión de las listas de participación.
• b) Devolución de los resultados del recorrido. Envío, a quienes hayan tomado parte en las actividades, de los materiales producidos, de los informes y de las invitaciones a las citas públicas del proyecto.
• c) Seguimiento y evaluación del impacto del proyecto. Los datos relativos a la franja de edad y al género permiten detectar a qué grupos de población llega el recorrido y cuáles quedan en sus márgenes, para corregir las formas de implicación a lo largo del proyecto. El análisis se realiza de forma agregada: los informes, los indicadores y la justificación ante las entidades financiadoras no contienen datos atribuibles a personas concretas.

Los datos no se utilizan con finalidades comerciales o promocionales, no alimentan boletines ni comunicaciones ajenas al proyecto Cinghio in Comune y no son objeto de venta ni cesión a terceros para finalidades propias de estos últimos.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento se basa en el consentimiento de la persona interesada, conforme al art. 6, ap. 1, letra a) del Reglamento y, para el dato relativo al género en las condiciones descritas en el punto 2, al art. 9, ap. 2, letra a).

El consentimiento se manifiesta marcando la casilla correspondiente antes de enviar el formulario y puede retirarse en cualquier momento, sin obligación de motivarlo, escribiendo a info@genderatlas.it. La retirada no perjudica la participación en las actividades públicas del proyecto y deja intacta la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad.

5. Carácter de la comunicación de los datos

Facilitar los datos tiene carácter facultativo. La inscripción en una actividad y la recepción de las comunicaciones correspondientes requieren al menos el nombre y la dirección de correo electrónico, sin los cuales el Responsable no puede confirmar la participación. Los campos relativos a la franja de edad y al género pueden dejarse en blanco o rellenarse eligiendo la opción de no respuesta, sin ninguna limitación del acceso a las actividades.

6. Tratamiento de datos de personas menores de edad

Los formularios están reservados a personas mayores de dieciocho años. La participación de chicas y chicos en las actividades del proyecto — talleres en las escuelas, itinerario de vídeo, taller de arte urbano — se produce a través de los centros escolares y de los socios educativos, con el consentimiento de quien ejerce la responsabilidad parental y sobre la base de formularios distintos de esta información. Los datos de personas menores de edad recibidos por error se cancelan sin ulterior tratamiento.

7. Destinatarios de los datos

A los datos acceden las personas del equipo de Sex & the City APS — socias, socios, personal y colaboraciones externas — autorizadas por escrito e instruidas sobre el tratamiento.

A los socios del proyecto — Ayuntamiento de Parma, orizzontale, Emporio Parma, Cooperativa Sociale ECOLE, Montanara Insieme, Laboratorio Democratico Montanara, Biblioteca Malerba, Rise the Cat — y a las entidades financiadoras se transmiten exclusivamente datos agregados y estadísticas sin referencias individuales.

Los datos pueden comunicarse a las autoridades públicas en los casos previstos por una obligación legal. No se prevé ninguna forma de difusión.

8. Encargados del tratamiento y transferencia de datos a terceros países

Los formularios de recogida de datos están hechos con Google Forms, servicio incluido en la suite Google Workspace. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda) actúa en calidad de encargada del tratamiento, designada conforme al art. 28 del Reglamento sobre la base del Cloud Data Processing Addendum [Anexo sobre el tratamiento de datos] aplicable al contrato suscrito con el Responsable, y trata los datos exclusivamente de acuerdo con las instrucciones de este último.

Las respuestas a los formularios se conservan en la infraestructura de Google y pueden tratarse también en países terceros respecto a la Unión Europea, entre ellos los Estados Unidos. Estas transferencias se fundamentan en la decisión de adecuación adoptada por la Comisión Europea el 10 de julio de 2023 en relación con el EU-U.S. Data Privacy Framework [Marco UE-EE. UU. de protección de datos], al que Google LLC se adhiere, así como en las cláusulas contractuales tipo de la decisión de ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, recogidas en el propio Cloud Data Processing Addendum.

La lista actualizada de los encargados designados por el Responsable y una copia de las garantías adoptadas para las transferencias a terceros países pueden solicitarse escribiendo a info@genderatlas.it.

9. Plazo de conservación

• Nombre y dirección de correo electrónico: durante la duración del proyecto (junio de 2026 – septiembre de 2027) y durante los doce meses siguientes a su conclusión, tiempo necesario para el cierre de las actividades y su justificación, transcurridos los cuales se procede a la cancelación.
• Franja de edad y género: hasta el final del análisis de seguimiento, tras el cual permanecen solo los datos agregados, que no permiten remontarse a personas concretas y pueden conservarse sin límite temporal.
• Retirada del consentimiento o solicitud de supresión: eliminación en el plazo de treinta días desde la recepción de la solicitud, salvo otra obligación de conservación prevista por una norma legal.

10. Modalidades del tratamiento

El tratamiento se efectúa con medios informáticos, con acceso protegido por credenciales personales y limitado a quien lo necesite en relación con las finalidades descritas. Las listas de contactos no se difunden ni se comparten en copia fuera del equipo. El Responsable no recurre a decisiones automatizadas ni a actividades de elaboración de perfiles en el sentido del art. 22 del Reglamento.

11. Derechos de la persona interesada

En cualquier momento la persona interesada puede ejercer los derechos previstos en los artículos 15 a 21 del Reglamento:

• acceso a los datos que la conciernen y obtención de copia de los mismos (art. 15);
• rectificación de los datos inexactos e integración de los incompletos (art. 16);
• supresión de los datos (art. 17);
• limitación del tratamiento (art. 18);
• portabilidad, es decir recepción de los datos en un formato legible por máquina y su transmisión a otro responsable (art. 20);
• oposición al tratamiento (art. 21);
• retirada del consentimiento, según lo indicado en el punto 4.

Las solicitudes deben dirigirse a info@genderatlas.it. El Responsable contesta en el plazo de un mes desde la recepción, plazo prorrogable dos meses en los casos previstos en el art. 12, ap. 3 del Reglamento, comunicándolo a la persona interesada.

12. Reclamación

Quien considere que el tratamiento de sus datos se produce en violación de la normativa vigente puede presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garante@gpdp.it — www.garanteprivacy.it) o acudir a la autoridad judicial.

Última actualización: septiembre de 2026