إشعار بشأن معالجة البيانات الشخصية

تقديم ونطاق التطبيق

Cinghio in Comune مشروع لتجديد الفضاءات العامة في حيّ Cinghio Sud بمدينة Parma بصيغة تشاركية، تطرحه Sex & the City APS بصفتها الجهة الرائدة، مع بلدية Parma وشبكة من الشركاء المحليين. ويتضمّن المسار أنشطة استماع ومسيرات استكشافية وورشات تصميم مشترك ودورات وفعاليات عامة.

يقتضي تنظيم هذه الأنشطة وتوثيق سيرها جمع بعض البيانات الشخصية عبر نماذج إلكترونية. ويوضح هذا الإشعار فئات البيانات التي تعالج، وأغراض المعالجة وأساسها القانوني، ومن يمكنه الوصول إليها، ومدد الاحتفاظ بها، والحقوق المقرّرة لصاحب البيانات.

1. المسؤول عن المعالجة

Sex & the City APS
المقر القانوني: via della Moscova, 58 — 20121 Milano، إيطاليا
الرقم الضريبي 97914640152 — رقم ضريبة القيمة المضافة 12586000965
عنوان المسائل المتّصلة بحماية البيانات: info@genderatlas.it
البريد المعتمد: info@pec.sexandthecity.space

لم يعيّن المسؤول عن المعالجة موظفًا لحماية البيانات، لعدم توافر الشروط المنصوص عليها في المادة 37 من اللائحة.

2. فئات البيانات التي تعالج

تجمع النماذج الإلكترونية للمشروع:

• الاسم، أي الاسم واللقب؛
• عنوان البريد الإلكتروني؛
• الفئة العمرية، تختار من مجالات محدّدة سلفًا؛
• الجنس أو النوع الاجتماعي، يختار من الخيارات المعروضة.

تنحصر المعالجة في البيانات المذكورة أعلاه. ولا تجمع النماذج معلومات عن الحالة الصحية أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية أو الآراء السياسية أو الانتماء النقابي أو الأصل العرقي أو الميل الجنسي، ولا بيانات متّصلة بأحكام جزائية وجرائم.

إذا كانت الإجابة المتعلقة بالنوع الاجتماعي قادرة على الكشف عن الهوية الجنسانية لمن يملأ النموذج، فإنها تدخل في الفئات الخاصة من البيانات المشار إليها في المادة 9 من اللائحة وتنال الحماية المعزّزة المقرّرة فيها: تقوم المعالجة على الموافقة الصريحة المشار إليها في المادة 9(2)(أ)، وتستخدم البيانات في صورة مجمّعة فقط، والوصول إليها محصور بأفراد فريق البحث. وتشمل خيارات الإجابة دائمًا «أفضّل عدم الإجابة».

3. أغراض المعالجة

تعالج البيانات للأغراض التالية:

• أ) تنظيم أنشطة المشروع. تأكيد التسجيل، وإبلاغ مكان اللقاءات أو موعدها، والإشعار بأي تغيير، وإدارة قوائم المشاركة.
• ب) مشاركة نتائج المسار. إرسال المواد المنتجة والتقارير ودعوات الفعاليات العامة للمشروع إلى من شارك في الأنشطة.
• ج) متابعة أثر المشروع وتقييمه. تتيح بيانات الفئة العمرية والنوع الاجتماعي معرفة أي مجموعات من السكان يصل إليها المسار وأيها يبقى على هامشه، بما يسمح بتعديل طرق الإشراك أثناء المشروع. ويجري التحليل في صورة مجمّعة: فالتقارير والمؤشرات والحسابات المقدّمة إلى الجهات المموّلة لا تحتوي بيانات تنسب إلى أفراد.

لا تستخدم البيانات لأغراض تجارية أو ترويجية، ولا تغذّي رسائل إخبارية أو مراسلات لا صلة لها بمشروع Cinghio in Comune، ولا تباع ولا تنقل إلى أطراف ثالثة لأغراض خاصة بها.

4. الأساس القانوني للمعالجة

تقوم المعالجة على موافقة صاحب البيانات، وفقًا للمادة 6(1)(أ) من اللائحة، وبالنسبة إلى بيانات النوع الاجتماعي بالشروط الموضحة في البند 2، وفقًا للمادة 9(2)(أ).

تمنح الموافقة بتأشير الخانة المخصّصة قبل إرسال النموذج، ويمكن سحبها في أي وقت دون بيان الأسباب، بالكتابة إلى info@genderatlas.it. ولا يمسّ السحب المشاركة في الأنشطة العامة للمشروع، ولا يمسّ مشروعية المعالجة التي جرت قبله.

5. طبيعة تقديم البيانات

تقديم البيانات اختياري. ويقتضي التسجيل في نشاط وتلقّي المراسلات المتّصلة به تقديم الاسم وعنوان البريد الإلكتروني على الأقل، وبدونهما لا يستطيع المسؤول عن المعالجة تأكيد المشاركة. أما خانتا الفئة العمرية والنوع الاجتماعي فيمكن تركهما فارغتين أو ملؤهما باختيار «أفضّل عدم الإجابة»، دون أي قيد على الوصول إلى الأنشطة.

6. معالجة بيانات القاصرين

ملء النماذج مخصّص لمن أتمّ الثامنة عشرة. أما مشاركة الفتيات والفتيان في أنشطة المشروع — الورشات في المدارس، ومسار صناعة الفيديو، وورشة فن الجرافيتي — فتجري عبر المدارس والشركاء التربويين، بموافقة من له المسؤولية الوالدية، وعلى أساس نماذج منفصلة عن هذا الإشعار. وتحذف بيانات القاصرين التي قد تصل خطأً دون أي معالجة أخرى.

7. الجهات التي تتلقّى البيانات

يصل إلى البيانات أفراد فريق Sex & the City APS — الأعضاء والعاملون والمتعاونون الخارجيون — المصرّح لهم كتابةً والمدرّبون على المعالجة.

أما شركاء المشروع — بلدية Parma، وorizzontale، وEmporio Parma، وتعاونية ECOLE الاجتماعية، وMontanara Insieme، وLaboratorio Democratico Montanara، ومكتبة Malerba، وRise the Cat — والجهات المموّلة، فترسل إليهم بيانات مجمّعة وإحصاءات بلا إشارات فردية فقط.

يمكن الإفصاح عن البيانات إلى السلطات العامة في الحالات التي يفرضها القانون. ولا يتوقّع أي شكل من أشكال النشر.

8. معالجو البيانات ونقل البيانات إلى دول ثالثة

نماذج جمع البيانات معدّة بواسطة Google Forms، وهي خدمة داخل حزمة Google Workspace. وتعمل Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, أيرلندا) بصفة معالج للبيانات، معيّن وفقًا للمادة 28 من اللائحة على أساس Cloud Data Processing Addendum [ملحق معالجة البيانات السحابية] المنطبق على العقد المبرم مع المسؤول عن المعالجة، وتعالج البيانات وفق تعليماته وحدها.

تحفظ إجابات النماذج على بنية Google التقنية، ويمكن أن تعالج كذلك في دول خارج الاتحاد الأوروبي، منها الولايات المتحدة. ويستند هذا النقل إلى قرار الكفاية الذي اتخذته المفوضية الأوروبية في 10 يوليو 2023 بشأن EU-U.S. Data Privacy Framework [الإطار الأوروبي-الأمريكي لحماية البيانات]، الذي تنضمّ إليه Google LLC، وإلى الشروط التعاقدية النموذجية الواردة في قرار المفوضية التنفيذي (الاتحاد الأوروبي) 2021/914، المشار إليها في Cloud Data Processing Addendum نفسه.

يمكن طلب قائمة محدّثة بمعالجي البيانات الذين عيّنهم المسؤول عن المعالجة، ونسخة من الضمانات المعتمدة للنقل إلى دول ثالثة، بالكتابة إلى info@genderatlas.it.

9. مدة الاحتفاظ

• الاسم وعنوان البريد الإلكتروني: مدة المشروع (يونيو 2026 – سبتمبر 2027) واثني عشر شهرًا بعد انتهائه، وهي المدة اللازمة لإغلاق الأنشطة وتقديم الحسابات، ثم تحذف البيانات.
• الفئة العمرية والنوع الاجتماعي: حتى انتهاء تحليل المتابعة، وبعده تبقى البيانات المجمّعة وحدها، وهي لا تسمح بالوصول إلى الأفراد ويمكن الاحتفاظ بها دون حدّ زمني.
• سحب الموافقة أو طلب الحذف: الإزالة في غضون ثلاثين يومًا من تلقّي الطلب، ما لم يوجد التزام قانوني بالاحتفاظ.

10. كيفية المعالجة

تجري المعالجة بوسائل إلكترونية، بوصول محميّ ببيانات دخول شخصية ومحصور بمن يحتاجه للأغراض الموضحة. ولا تنشر قوائم التواصل ولا تشارك نسخ منها خارج الفريق. ولا يستخدم المسؤول عن المعالجة قرارات آلية ولا أنشطة تنميط بالمعنى المقصود في المادة 22 من اللائحة.

11. حقوق صاحب البيانات

يمكن لصاحب البيانات في أي وقت أن يمارس الحقوق المنصوص عليها في المواد من 15 إلى 21 من اللائحة:

• الوصول إلى البيانات المتعلقة به والحصول على نسخة منها (المادة 15)؛
• تصحيح البيانات غير الدقيقة وإكمال الناقصة (المادة 16)؛
• حذف البيانات (المادة 17)؛
• تقييد المعالجة (المادة 18)؛
• قابلية النقل، أي تلقّي البيانات بصيغة يقرأها الحاسوب ونقلها إلى مسؤول آخر (المادة 20)؛
• الاعتراض على المعالجة (المادة 21)؛
• سحب الموافقة، وفق ما ورد في البند 4.

توجّه الطلبات إلى info@genderatlas.it. ويجيب المسؤول عن المعالجة في غضون شهر من تلقّي الطلب، وهي مدة قابلة للتمديد شهرين في الحالات المنصوص عليها في المادة 12(3) من اللائحة، مع إبلاغ صاحب البيانات بذلك.

12. الشكوى

من يرى أن بياناته تعالج بما يخالف القواعد السارية يمكنه تقديم شكوى إلى الهيئة الإيطالية لحماية البيانات الشخصية (Garante per la protezione dei dati personali، Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garante@gpdp.it — www.garanteprivacy.it)، أو اللجوء إلى القضاء.

آخر تحديث: سبتمبر 2026